当前位置:首页> 正文

宁夏庆典策划告诉您大型活动策划先调研的重要性

发布时间:2018-05-11 13:27:08

宁夏庆典策划告诉您大型活动策划先调研的重要性 宁夏咏歌飞扬文化传媒有限公司是一家多运营公司,正式成立于2012年九月,由音乐传媒人陆建勇董事长一手打造,公司旗下品牌主要从事大商业文化传媒,活动策划,广告制作,互联网经济,大型演出,音乐节演唱会筹划,灯光音响设备租赁,艺术培训,乐器售卖,大型赛事,赛事策划

活动策划期

主要工作:制定活动方案、敲定活动物料

随着前期准备一切就绪,活动将进入到正式策划阶段,创意的凝聚、文案的撰写和劲爆的海报设计都发生在这一阶段。

活动策划方案需要千锤百炼,具有承前启后的作用:跟前期所制定的量化目标紧密关联,保证后期活动执行的过程顺畅。因此,策划要做到具有强关联度、有趣吸引、可执行性、传播度。

策划创意的产生

现在做创意常有枯竭的感觉,因此在策划创意阶段,建议多多收集活动案例,分析成功原因,活学活用,要知道好的创意是踩在巨人的肩膀上创造出来的。

市场部网、数英网、梅花网、广告门、人人都是产品经理、麦迪逊邦、36氪等。

制定活动方案

策划从来不是一个人的事,它需要策划人员组成团队,共同参与。同时还要根据实际情况考虑加入设计、产品、程序等相关人员,协助策划案的制定和执行,这就涉及到团队的沟通协作问题。如何才能提高整体的工作效率,达到zui佳的协作效果?下面的协作类工具能够助你一臂之力。

协作类工具:

石墨文档:支持多人同时编辑的在线文档和表格。

XMind:思维导图,辅助发散思维、头脑风暴的好工具。

活动物料准备

运营人员自身的专业素质、创作才能、文案写作技巧对整个活动是有着深远影响的。好的文案、设计创作可能会带来bing/毒式的传播,为活动的宣传预热打下zui坚实的基础。因此要提前确定活动的主题风格,以便文案和设计对整体的把控,减少反复修改沟通的成本。

落地执行

第三各阶段是为了保证活动完美的展开,需要具体落实一些事项。所谓事项是指,比如:你需要拥有一份完整的观众名单;你需要提前给参加的来宾发送邀/请函,告知时间、地点和内容(使用EDM发送邮件/使用SMS发送短信)。

结合上面这个思路,可以具体落实到以下几个流程:

1、提前1-15天,给报名的观众发提示性短信、邮件。

2、确认流程单和预案。

3、确认现场人员职能表和联/系表。

人员职能包括总控、签到、客户接待、指/引、流程把控等。

4、彩排及现场执行。

观众席布局

课桌式?剧院式?圆桌式?

NO! NO! NO!

现在流行场景式的座椅布置。比如酒吧卡座、家庭客厅、游艇小船等等。总之不要像军队方正,一点气氛都哄托不起来,更不会让人有惊艳的感觉。

演示

不要管什么PPT了,演示文档要用Adobe After Effects没商量。换个软件,效果不是差距一点两点,赶紧发掘一个能用Adobe After Effects的小伙伴吧。

当然是庆典策划。主要包含确定来宾及发放请柬以及来宾的组成。总之,发放请。柬尽量提前一周,然后再进行电。话的确认。

就是设计庆典活动程序。主要是先主持人宣布开典,然后介绍来宾同时由组织的重要领导或来宾代表讲话,zui后就是安排参观活动,或者邀请重要来宾留言或提字。 再次,就是落实致辞人和剪彩。剪彩是非常重要的一项,通常是选择组织zui高负责人,客方为德高望重的知名人士进行剪彩。zui后,一.定是要安排好活动的接待工作的。这一点给大家的建议是对所有来宾都应热情接待,耐心服务。一些重要的来宾就需要领导进行亲.自的接见服务。

相关信息